corelDRAW文字排版实战技巧

2007-08-13 来源:\ 【 】 评论:1
一、
经常在坛子上看到有人抱怨说用corelDRAW的文字排版很不好用。本人对此不以为然。只能说有相当一部分人在使用corelDRAW排版时没有找到窍门或者没有将corelDRAW功能吃透,导致部分人对corelDRAW的文字排版功能怨声载道。其实corelDRAW在这方面的功能非常强大。
二、本人于2000年开始接触corelDRAW,从corelDRAW8起,一直到现在的corelDRAW12,用得最多且时间最长的是corelDRAW9,corelDRAW10基本没用过。今年4月份开始用corelDRAW11,前几天又开始用corelDRAW12,其它的矢量软件只用过Freehand。我用corelDRAW最多的倒不是用它去画画(老实讲我美术基础很差),而是用它来做排版,小到单张、画册,大到书刊、四开报纸,我全部用corelDRAW完成,尤其是在排画册和报纸等大量文字的东西,更是对corelDRAW的文字排版功能深有体会。早期我在这方面由于不熟也吃了不少苦头,但经过自己的摸索越用下去越觉得corelDRAW的功能强大。现就这方面的问题结合本人的经验写出来与大家共享,也希望能对大家有一些启发。

三、
1、corelDRAW排文字有两种方式:美工文字和段落文字,一般情况下排标题及文字比较少而且不用强求对齐的可用美工文字方式。如果有大段文字而且要分行及对齐的请一定用段落文字。

2、文字的来源也有两种方式:一是自己直接在corelDRAW中输入。二是外来的已经存好的如Word文档或记事本等方式,甚至还有其他排版软件里需要拷过来的。可能大家遇到最多的就是Word文档中的文字如何很好地应用到corelDRAW中的问题了。这里我有一个小技巧:
a 首先观察Word文档中每段文字的结尾是否有一个向下的灰色箭头(这种情况多出现在从网上拷贝的文章直接粘贴到Word中)。(如图1)
 

如果有请你注意了,这个小箭头如果不先在Word中处理好而直接拷文字到corelDRAW中会有苦头吃的。方法:在word中将光标移到灰色小箭头前,按回车(enter)键再按Delete键一个一个将其删除。如果不这样做你会发现将文字直接拷到corelDRAW中并选完全对齐时就会出现如图中的情况了,是不是头大了?(如图2 )



b 按ctrl+A全选文字,点击如图3的“正文”按钮(这是word2000的样式,wordXP就要点“清除格式”),再按ctrl+C拷贝文字,最后粘贴到corelDRAW中。这个小技巧真的是我自己摸出来的。至于为什么这样做,你自己去尝试不这样做和这样做的不同吧。前天看到有人说要将word的文字拷贝到记事本里再拷到corelDRAW中,也就是借道记事本,其实不必。
需要文字对齐的请一定用段落文本方式。将word中的文字拷贝后,在corelDRAW里用文字工具画一个文本框按ctrl+V将刚才拷贝的文字粘贴进来,这时就可以设置文字格式了,按ctrl+T调出文字格式面板。我说的corelDRAW排文字功能强大就在这里了。(如图3)



我们来仔细观察这个面板,发现功能还是挺多的。
a 字体面板:设定字体、字号等。一般在属性栏里就可以设置。需要文字对齐的请一定用段落文本方式。将word中的文字拷贝后,在corelDRAW里用文字工具画一个文本框按ctrl+V将刚才拷贝的文字粘贴进来,这时就可以设置文字格式了,按ctrl+T调出文字格式面板。我说的corelDRAW排文字功能强大就在这里了。(如图4)



b 对齐面板:设定对方式的。如果是段落文本就一定要选中“完全齐行”了。右下角
有一个“缩排”选项,其中“第一行”是设每一段文字第一行空两格的地方。一般用9号字,输入7mm就行了,字号越大,此处输入的数字也就相应增大。此面板其他地方就用默认的好了。(如图5)



c 间距面板:设定字距、行距的地方。我一般是这样设定的:字符:0 字:不管它 、行:140 、 段落前:不管它 、 段落后:140 、 不同语言间距:不管它 (如图6)





这里特别需要注意的是“段落后”的数值一定要与上面行距的数值一样,如果不一样,就会出现下图的情况。(如图7)



d 定位点面板:不用管它(说实在我也不知此处是干什么的)。(如图8)



e 框架与栏面板:分栏及设定栏间距。排报纸及文字较多这里就有用了。栏数、栏宽、栏间距都可以根据自己的需要去设定数值(如图9),具体数值自己摸索吧。



f 效果面板:这里其实是设项目符号和首字下沉的。在排一些画册时会用到(如图10)。



h 规则面板:这里也是一个很重要的功能。我以前也一直不明白这是干什么用的。但后来有一次被我无意中发现了。不知大家有没有碰到过这种情况:本来是在句末的标点符号突然跑到下一行去了。(如图11)出现这种情况是不符合中文排版的规则的,想改变它就要在这里设置了。将“开始字符”、“跟随字符”、“其他字符”都钩选,就不会出现这种情况了。



以上讲的文字格式的设置是corelDRAW9的。corelDRAW11或corelDRAW12的面板会有些不一样,但也大同小异。真正应用好了以上的设置技巧,我相信你会对corelDRAW的文字排版功能刮目相看。其实编写软件的人已经将我们在实际应用中的很多功能都考虑到了,只是我们没有深度挖掘而已。


四、其他实用技巧:
1、能用段落文字尽量不要用美工文字,尤其在排画册和报纸时,因为美工文字的对齐很麻烦。但有人会说了:在corelDRAW9里段落文字不能转曲线,后期输出可能会出错。是的,这是corelDRAW9缺陷。到了corelDRAW11、corelDRAW12就好了,可以转曲了。但在corelDRAW9中方法还是有的,比如:先画一个覆盖文本框的矩形,然后ALT+F3调出滤镜,选透明度,选取黑色、填100%,勾选“冻结”(最重要的步骤),应用,然后解除群组,去掉不要的东西。我也是上了这坛子后才知道这种方法的,以前我也不知道。但我一般只将美工文字转曲,段落文字根本不转。因为我一般不会用很生僻的字体,况且现在输出公司的字体一般还是比较全的,也很少碰到缺字体的情况。我试过了上面的方法,其实用起来也很麻烦,尤其是很多段落文字的。在此我再介绍一种所有文字都不用转曲的方法:在文件菜单里有一个“输出前准备“的功能。使用这个功能可以将需要输出的文件和文件中所使用的所有字体自收集保存到一个文件夹里,最后一起抄给输出公司就行了,绝不用担心少了字体。(如图12)转曲的主要目的就是担心输出公司没有自己使用的字体,现在你连字体都抄给他了,还用担心出错吗?不信你试试。用过freehand的朋友就知道,那里有一个“收集输出”功能,与corelDRAW的这个功能有异曲同工之妙。



2、段落文本连排(说法可能不专业,别见笑啊):由于corelDRAW不能像freehand那样可以将所有的页面显示在同一个作业窗口中,而是一个页面一个页面的显示。这就给我们进行多页面画册的排版带来一定的不便,但习惯了也就好了。但如果有较长的文章一个页面排不完,需要延伸到下一个页面,这时就要使用“段落文本连排”功能了。方法:点击文本框下部中间的小方框,出现一个小方框带个向右下的箭头时切换到下页面直接拉出一个文本框,上页排不完的文字就自动移到下一页了。如果你缩小上一页的文本框,里面的文字会随之移到下一页。这种功能是不是很好呢?多试试吧。如图13 另外请注意:如果文本框下部中间的小方框是空心的,表示这段文字已结束;如果小方框里带一个向下的小三角,表示这段文字还有一些内容隐藏起来了。



3、图文混排(文本绕图):这在corelDRAW还是很容易的。如图14



4、这种情况碰到过没有?如图15在排中英文混在一起的文字时经常会看到上一行的字间距明显比下一行的宽很多,原因就在那个英文单词上。我的解决方法是将光标移到英文单词后按空格键将其和后面的中文字断开,英文单词就会跑到上一行,这样字间距就会正常了。






5、“ctrl+shift+>”或“ctrl+shift+<”组合键可以对字间距进行微调。
当然,任何软件都有缺陷,没有十全十美的软件,corelDRAW也不例外,不然也就不会有更新的版本不断的推出来了。就corelDRAW在文字排版这一点上讲,也是有不如人意的地方,我至今找不到解决方法,比如:
1、corelDRAW11或12中有很多英文字体不可用。我看了哈哈品老兄发过的《CorelDRAW复合字体的解决之道》这篇文章(置顶的文章里可以找到),其实也不能解决问题,这种方法只是针对直接在corelDRAW中输入文字,但对于从word中复制过来的文字则不起作用,还是一样有很多字体用不了,尤其是英文。还有“炎龙”同志提供的在“文本/书写工具/语言 中选美国英语和勾选另存为默认的书写工具语言”的方法我也试过了,也是不管用。

2、corelDRAW12中复制文字属性时,只有字号和字距和行距发生变化,而字体就是不变,百思不得其解。

还有一些不如意的地方,一时想不起来了。

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